DEFINICIÓN DE GROUPWARE
El término groupware
hace referencia a los métodos y herramientas de software que facilitan el
trabajo en grupo, mejorando su rendimiento, y contribuyen a que personas que
están localizadas en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya
sea directamente o de forma anónima, a través de las redes. Muchos expertos
coinciden en que los equipos son la unidad primaria de rendimiento en cualquier
organización. Hoy en día existe un nuevo tipo de equipo "virtual",
equipo formado por personas que se comunican electrónicamente.
El núcleo central del
trabajo en los sistemas groupware está constituido por el intercambio de
información, su gestión y control, la notificación de toda clase de
actuaciones, utilización del conocimiento almacenado referente a la
organización, etc.
La colaboración se está
convirtiendo en un elemento cada vez más importante en la economía de hoy, el
compartir información y conocimiento son componentes vitales de una verdadera
relación de colaboración. El groupware busca apoyar el trabajo que se realiza
por grupos y equipos, teniendo en cuenta los aspectos de la colaboración que
son necesarios para cosechar el máximo de ventajas. Es una herramienta
tecnológica muy útil en nuestros tiempos ya que podemos integrar nuestros
conocimientos teóricos con la tecnología.
Cada vez más los grupos
y las organizaciones tienen que adaptar sus procesos a los cambios rápidos que
traen las nuevas tecnologías, las nuevas demandas del cliente, o los nuevos
competidores. Como alternativa, muchas organizaciones utilizan sistemas de
ayuda a las comunicaciones o Groupware para apoyar sus procesos rápidamente
cambiantes y no rutinarios.
RESUMEN DE
GROUPWARE
Un Groupware
básicamente es todo un entorno en línea preparado para atender algunos
servicios básicos de desktop, estos podrían ser mail, agenda, calendario,
notas, almacenamiento de archivos compartido, control de proyectos, etc.
Pero además es una
herramienta colaborativa, de tal manera que los usuarios comparten los recursos
del sistema.
VENTAJAS DE
UTILIZAR GROUPWARE EN UNA EMPRESA
Groupware
se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar. Las
actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son
facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de
tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo
El
groupware proporciona los usuarios una manera única para compartir información,
construyéndola en documentos estructurados. El documento se convierte entonces
en el lugar central en donde se almacena la información compartida.
DONDE SE LO APLICARIA
·
Correo electrónico.
·
Sistemas de conferencias.
·
Sistemas que de control de flujo de trabajo (workflow).
·
Sistemas de calendarización.
· Agendas.
Nombre: Jorge Iván
Gómez Jácome
Curso: VII
Sistemas Nocturno
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